PORTAL DEL PARTICIPANTE
Recoge pasaportes, seguros y visados sin perseguir a nadie
Cada participante recibe un enlace personal. Sin registro, sin apps. Sube sus documentos desde el móvil. Tú apruebas desde el dashboard.
El problema que ya conoces
Documentos por WhatsApp
Fotos borrosas, audios de voz, capturas de pantalla. Cada participante te manda lo que puede, cuando puede, como puede.
Carpetas de Drive sin control
pasaporte_juan_final_v2.jpg. La carpeta crece, el caos también. Nunca sabes quién ha entregado qué.
Semanas persiguiendo al rezagado
Siempre hay alguien que ‘lo manda mañana’. Y tú revisando el grupo de WhatsApp hasta el día antes de salir.
Cómo funciona con Travifo
Defines qué necesitas
Configuras los documentos requeridos: pasaporte, seguro, visado, lo que sea. Lista personalizable por viaje y destino, sin tipos fijos.
Cada participante recibe su enlace
Un enlace único y personal, generado automáticamente. Sin registro, sin contraseña. Lo abren en el móvil y ven exactamente qué se les pide.
Suben desde el móvil
PDF, foto, lo que tengan. El sistema guarda todo organizado por participante y tipo de documento.
Tú apruebas o pides correcciones
Dashboard visual con estados: aprobado (verde), pendiente revisión (naranja), pendiente entrega (rojo). Si algo está mal, rechazas con un comentario y el participante lo sube de nuevo.
Así lo ves tú: el panel del organizador
Un vistazo y sabes exactamente quién ha pagado, quién tiene los documentos completos y quién sigue pendiente.
Ventajas clave
Sin registro para el participante
Reciben un enlace, lo abren, suben. Sin descargar nada, sin crear cuenta, sin recordar contraseña. Funciona para todos, incluidos los menos técnicos.
Documentos organizados automáticamente
Cada archivo queda etiquetado por participante y tipo de documento. Adiós a la carpeta de Drive con 200 archivos sin nombre.
Plantillas reutilizables por destino
Configura los documentos requeridos una vez para un destino y reutiliza la lista en cada nueva fecha. En tu segundo viaje al mismo destino, tardas 2 minutos.
Así lo ven ellos: el portal del participante
Cada participante recibe un enlace personal. Sin registro, sin contraseña. Abren desde el móvil y suben sus documentos en 2 minutos.
- Sin crear cuenta ni descargar apps
- Ven exactamente qué falta y qué está aprobado
- Pueden re-subir si el organizador rechaza con nota
Antes vs. con Travifo
| Pedir documentos por WhatsApp | Enlace personal automático por participante |
| Carpeta de Drive desordenada | Todo organizado por participante y tipo |
| "¿Me mandaste el seguro?" × 30 | Dashboard con estado en tiempo real |
| Descubrir problemas en el aeropuerto | Revisión y aprobación previa al viaje |
| Empezar desde cero en cada viaje | Plantilla reutilizable por destino |
Organiza tus primeros documentos en 5 minutos
Disponible en plan PRO · €15/mes · Sin tarjeta de crédito para empezar